Les empreses poden reclamar als treballadors els salaris percebuts indegudament. Aquesta reclamació es podrà fer mentre la relació laboral estigui vigent, en el moment de la signatura de la quitança per la qual es consideren liquidades les parts o fins i tot després de la finalització del contracte. No obstant això, cal tenir en compte el següent:

• L’acció prescriu al cap d’un any, per la qual cosa no és possible reclamar els salaris percebuts indegudament pel treballador després de més de 12 mesos.

• El còmput d’aquests 12 mesos s’interromp (i es reinicia des del principi) si l’empresa fa una reclamació extrajudicial contra el treballador per recuperar aquestes quantitats.

En qualsevol cas, l’excés satisfet no pot ser considerat com una millora salarial que hàgiu consentit o acceptat. Això podria passar si es tracta d’una situació continuada; per exemple, si l’error s’ha mantingut durant uns anys i hi ha evidències que l’empresa ho sabia en el seu moment, però, malgrat això, no va fer res per corregir-ho, de manera que el treballador va considerar de bona fe que es tractava d’una millora acceptada per la direcció. Si es tracta d’una condició més beneficiosa, no es pot reclamar (aquest dret adquirit només es podria eliminar mitjançant una modificació substancial de les condicions de treball).

S’han de reclamar els excessos satisfets per la seva quantitat bruta:

• Les retencions tributàries es consideren a compte de l’IRPF definitiu. Per tant, l’afectat podrà recuperar tot el que s’ha pagat en excés a Hisenda (l’IRPF pagat en excés, dins del qual estaran les retencions), sol·licitant ell mateix la devolució d’ingressos indeguts.

• Pel que fa a la Seguretat Social a càrrec de l’afectat i retinguda en excés, serà també aquest últim qui haurà de sol·licitar la devolució una vegada consolidada la base de cotització definitiva.