Per determinar el tipus de retenció aplicable a cadascun dels vostres treballadors, heu de tenir en compte totes les retribucions que tingueu previst satisfer –tant fixes com variables– i les seves circumstàncies personals:

• Retribucions previsibles. En el cas que hi hagi retribucions variables (bonificacions, incentius de productivitat, hores extres…), calculeu com a mínim les satisfetes durant l’exercici anterior, llevat que hi hagi circumstàncies que permetin acreditar que aquest any seran d’un import inferior. També heu de tenir en compte la retribució esperada en espècie.

• Circumstàncies personals. També cal tenir en compte les circumstàncies personals i familiars del treballador –nombre de fills, si el seu cònjuge rep ingressos, si satisfan pensions compensatòries, etc.–, segons la informació que aquest ha facilitat a través del formulari 145. Aquest formulari s’ha d’emplenar a l’inici de la relació laboral, i a partir d’aleshores és el treballador qui ha de comunicar els canvis de circumstàncies. No obstant això, és aconsellable que al gener de cada any oferiu als empleats la possibilitat d’emplenar un nou formulari 145 informant dels canvis produïts l’any anterior i que encara no s’hagin comunicat.