Segons les normes comptables, les despeses s’han de computar en l’exercici en què es meriten, amb independència de la data en què es paguin. Per tant, en tancar els comptes de la vostra empresa, no oblideu fer els ajustaments comptables necessaris per tal que es compleixi aquest principi:

• Despeses anticipades. És possible que en l’exercici que es tanca hàgiu comptabilitzat algunes despeses que s’hagin d’imputar parcialment o totalment a l’exercici següent. Per exemple, primes d’assegurances que cobreixen part de l’any següent, quotes pagades a la bestreta pels serveis que podreu gaudir durant una part de l’any vinent…

• Despeses diferides. També pot ocórrer el contrari: que hi hagi despeses que ja s’hagin meritat —i que, per tant, podeu comptabilitzar—, però que no constin en comptabilitat perquè el pagament no és exigible fins a l’any vinent. Per exemple, pagues extres meritades però encara no pagades, interessos de préstecs o ajornaments, les despeses d’auditoria dels comptes…