En operacions properes a final d’any, és possible que el proveïdor emeti la factura al gener de l’any següent. Recordeu que, independentment de la data de la factura, heu de comptabilitzar aquesta operació en l’any en què es va produir el lliurament.

En el cas de serveis puntuals i de curta durada, el tractament és el mateix que en els lliuraments de mercaderies: la despesa s’ha de comptabilitzar en el moment en què s’hagi produït el servei, independentment de la data d’emissió de la factura corresponent.

Pel que fa als serveis que es presten de forma continuada (“de tracte successiu”), el proveïdor haurà d’emetre les seves factures en la data en la qual sigui exigible cada pagament. I pel que fa a la comptabilització:

• També haureu d’imputar les despeses a l’exercici en què s’hagin produït, independentment de quan sigui exigible el pagament i de la data d’emissió de la factura. 

• Per exemple, si el vostre assessor fiscal us factura la comissió de desembre de 2023 durant el mes de gener, la vostra empresa també pot comptabilitzar la despesa dins del 2023 (amb contrapartida en un compte de «factures pendents de rebre»).

Alguns serveis de duració limitada també es tracten com s’ha indicat anteriorment. Per exemple, les despeses de l’auditoria anual són imputables a l’exercici auditat, independentment de si es facturen en l’exercici següent.

Així mateix, també haureu de comptabilitzar els interessos que s’hagin acumulat sobre els deutes de la vostra empresa i que encara no s’hagin pagat (no espereu a comptabilitzar la despesa fins al moment del pagament).